【第3回】メール編 Gsuiteがコスパ最強│爆速で90点の会社をつくるススメ -SUNYSIDEの起業経験-

SUNYSIDEのメールソフトは、Google社が提供するGsuite（ジースイート）を利用しています。Webメールなので、マルチデバイスで利用できて便利です。
Gsuite（ジースイート）は、単なるメールソフト機能だけではなく、Google Driveというストレージやドキュメントツール、Googleカレンダーやビデオ会議ツールであるGoogle Meetなど様々な機能を含んでいます。
コスパ面からみても絶対最強なので、小さくビジネスを始めるならこれ一択です。

単なるメールソフトではない【Gsuite】

GsuiteはGoogle社が提供するクラウドツールの総称で、様々な機能がパッケージで提供されています。
2020年6月現在、Gsuiteの中で29個ものサービスが提供されており、業務に必要なもののほとんどをカバーしてくれます。
それらのサービスは、使い方もある程度共通化され、アカウントなどの情報が共有されているのでシームレスに利用することが可能です。

【Gsuiteに含まれる主要機能】

• Gmail（メール）
• Google（カレンダー）
• Google Meet（ビデオ会議ツール）
• Google drive（オンラインストレージ）
  
  Googleスライド →PowerPointのようなもの（互換性あり）
  Googleスプレッドシート →Excelのようなもの（互換性あり）
  Googleドキュメント →Wordのようなもの（互換性あり）
  Googleフォーム →簡単なアンケートフォームが作成できる

ちなみに弊社SUNYSIDEでは、マイクロソフト社が提供するOffice系ツール（PowerPoint, Word, EXCELなど）は利用していません。
すべてG suiteで事足りますし、互換性があるのっでOfficeっで作られた資料もG suite内のサービスで開いて利用することができます。

これだけでOfficeの年間使用料10,800円を節約できました。

Gsuiteはクラウドツール。マルチデバイスでどこからでも利用できる。

今では当たり前になりましたが、Gsuiteはクラウドサービスなので、外出先からもスマホでメールやスケジュールにアクセスすることが可能です。

iPhoneユーザーだろうが、Androidユーザーだろうが関係ありません。どの端末からでも便利に利用することが可能です。

似たようなサービスをMicrosoftなども提供していますが、操作感的には圧倒的にGoogleが勝っていると思います。

月額たったの680円!! 20%割引クーポンあり

G suiteはプランによって料金が変わります。
少人数の組織であれば月額680円のBasicプランで十分です。

利用者からの紹介で、1年間20%オフになる割引クーポンを入手できます。
「Gsuite 割引クーポン」で検索いただくとクーポンコードを配布するサイトがヒットするので、メール問い合わせすると配布していただけると思います。
※Googleの規約上、Webサイトにクーポンコードを掲載するのがNGです。

依頼いただければ、SUNYSIDEにもメリットはありますので喜んで発行します。
Gsuiteのクーポン発行希望の方は、BasicとBusinessどちらのプランを使いたいのかと合わせて、下記のフォームよりその旨記載してお問い合わせください。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc5_xr4WMc3VLM9HoI76YMeK-qONAJNa9yWFwZ1izLhYd7juA/viewform

お知り合いにGsuite利用者の方がいれば、お願いしても良いかもしれません。

お名前.comとの連携もマニュアルを完備

お名前.comで独自ドメインを取得し、オリジナルのメールアドレスを利用する場合、マニュアルが完備されているので設定が簡単です。
独自ドメインの設定には、G suite側（メールソフト側）だけでなく、ドメイン取得サービス側の設定も必要です。
ドメイン設定の概念を理解していないと、少しややこしいのでマニュアルが用意してあるか否かは重要です。

メールソフトにGsuiteを使用することが確定している場合、ドメイン取得サービスにGoogle domainsを使うとさらに設定が簡単に済みます。
※CO.JPなど一部ドメインはGoogle domainsでは扱っていないので、その点だけご注意ください。

よく比較される他のメールサービス

Outlook（アウトルック）

Microsoft社の提供サービスで、Gsuite同様にストレージサービス（One Drive）やスケジュール管理などの機能が合わせて提供されています。Windows利用者によく使われています。

あとがき

「会社としてMicrosoft系のツールを多様するからOutlookにしたい」など、余程の理由がない限り、新規で取得するメールソフトはGmail（Gsuite）一択ではないかと思います。

Gmail（Gsuite）は個人利用であれば、機能は制限されますが無料で利用できます。不安であれば一度試していただくと間違いないかと思います。

画像引用：pixabay

［まとめ］爆速で90点の会社をつくるススメ -SUNYSIDEの起業経験談-